Nasledujúce zásady upravujú podmienky spracovania osobných údajov návštevníkov webovej stránky www.firekont.sk, ako aj používateľov a zákazníkov, ktorí na tejto stránke žiadajú o zaslanie informácií.

Ochrana osobných údajov našich klientov a ďalších fyzických osôb má pre nás najvyššiu prioritu. V nasledujúcom texte sa dozviete, akým spôsobom spracováva Vaše osobné údaje spoločnosť FIREKONT, s.r.o., so sídlom Odborárska ulica 1380/16, 915 01, Nové Mesto nad Váhom, IČO: 50477285 v súvislosti s poskytovaním svojich služieb.

Pri poskytovaní našich služieb sa riadime Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016, ktoré sa týka ochrany fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a voľného pohybu týchto údajov, a ktoré zrušilo Smernicu 95/46/ES (ďalej len „GDPR“). Taktiež dodržiavame zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon“).

V prípade akýchkoľvek otázok nás môžete kontaktovať na e-mailovej adrese: firekont@firekont.sk.

Osobné údaje spracovávame na základe súhlasu objednávateľa služieb v nasledujúcom rozsahu: meno, priezvisko, e-mail, telefonický kontakt, názov zastupovanej organizácie, jej IČO, adresu a lokalizačné informácie dostupné na GKU, ako aj prehlásenie o udelení súhlasu konať v jej mene. Nezhromažďujeme a nespracovávame citlivé osobné údaje, ako sú informácie o zdravotnom stave, vyznaní či viere.

Spracované osobné údaje používame aj na zaradenie objednávateľa do databázy žiadateľov, ktorým zasielame informácie o našich službách.

Objednávateľ udeľuje súhlas so spracúvaním osobných údajov na dobu trvania registrácie, až do jej zrušenia alebo odvolania súhlasu, resp. oprávneného namietania spracúvania osobných údajov.

Pri spracúvaní osobných údajov dodržiavame tieto zásady:

• spracúvanie zákonným spôsobom,
• získavanie na konkrétne určené účely,
• primeranosť a minimalizáciu spracovania,
• správnosť spracúvaných osobných údajov,
• spôsob spracovania zabezpečujúci bezpečnosť údajov, vrátane ochrany pred neoprávneným spracovaním a náhodnou stratou či poškodením.

Osobné údaje získavame priamo od dotknutých osôb alebo od iných subjektov. V prípade, že osobné údaje nebudú získané od dotknutej osoby, nemáme povinnosť informovať ju o spracúvaní, umožniť prístup alebo prenosnosť týchto údajov.

Spracúvanie vašich osobných údajov je pre nás dôležité predovšetkým na tieto účely:

• poskytovanie služieb,
• zabezpečenie ochrany záujmov našich klientov,
• dodržiavanie právnych a zmluvných povinností.

Účely spracovania osobných údajov a právne základy spracovania:

Osobné údaje dotknutých osôb spracovávame na nasledujúce účely a na základe nižšie uvedených právnych základov:

• poskytovanie poradenstva,
• iné než poradenské služby,
• zabezpečovanie súladu s právnymi predpismi,
• marketingové aktivity,
• personalistika a mzdy,
• informačný systém osobných údajov (BOZP, OPP),
• evidencia uchádzačov o zamestnanie,
• účtovné a daňové účely,
• evidencia doručenej a odoslanej pošty,
• vybavovanie žiadostí dotknutých osôb podľa GDPR,
• archívne účely, vedecký a historický výskum,
• štatistické účely,
• iné účely vyplývajúce z GDPR, Zákona alebo iných právnych predpisov.

Spracúvané osobné údaje:

Spracovávame iba tie osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné pre poskytovanie našich služieb, na plnenie našich zákonných a zmluvných povinností, ako aj pre ochranu oprávnených záujmov našich klientov.

Doba uchovávania osobných údajov:

Osobné údaje uchovávame po dobu, ktorá závisí od účelu spracovania. Zabezpečujeme:

• dodržiavanie predpisov,
• trvanie zmluvného vzťahu alebo predzmluvných vzťahov,
• dĺžku trvania oprávneného záujmu,
• lehoty uvedené v súhlase, pokiaľ sú osobné údaje spracúvané na jeho základe.

Práva dotknutých osôb:

Dotknuté osoby môžu uplatniť svoje práva nasledovne:

• elektronicky na e-mail: firekont@firekont.sk,
• poštou na adresu: Odborárska ulica 1380/16, 915 01, Nové Mesto nad Váhom.

Dotknutá osoba má podľa GDPR právo na prístup k svojim osobným údajom, právo na opravu, vymazanie alebo obmedzenie spracovania osobných údajov, právo namietať voči ich spracovaniu, ako aj právo na prenosnosť údajov. Môže taktiež odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov a podať sťažnosť dozornému orgánu.

Práva dotknutých osôb:

• Právo na prístup – právo získať potvrdenie o tom, či sú osobné údaje spracúvané a ak áno, právo na prístup k nim.
• Právo na opravu – právo na doplnenie neúplných osobných údajov alebo na opravu nesprávnych údajov. Veríme, že osobné údaje poskytnuté klientmi sú pravdivé a aktuálne, kým nie je oznámená zmena.
• Právo na vymazanie – ak je splnený niektorý z dôvodov uvedených v článku 17 GDPR a nie je daný dôvod na odmietnutie žiadosti. Vymazanie môže byť požiadavkou, ak dotknutá osoba odvolá súhlas so spracovaním alebo ak osobné údaje už niet potrebné.
• Právo na obmedzenie spracovania – ak nastáva niektorý z dôvodov v článku 18 GDPR, napríklad, ak dotknutá osoba napadá správnosť svojich údajov.
• Právo na prenosnosť údajov – právo získať osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a preniesť ich ďalšiemu prevádzkovateľovi.
• Právo podať sťažnosť – právo podať sťažnosť dozornému orgánu v prípade podozrenia z porušenia Zákona a/alebo GDPR.